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合同管理

谈现代企业合同管理模式

发布时间:11-12-23  作者:  热度:Loading...  TAG标签:  返回
     市场经济是一种契约经济,契约或合同已成为企业对外经济交往的主要手段。因此,合同管理因成为现代企业法律顾问的重要重要职能,也成为现代企业管理的核心内容之一。能否实施有效的合同管理、把好合同关,已成为现代企业经营管理成败的一个关键因素。
    一、建立适合企业发展需要的合同管理模式

    现代企业的合同管理模式选择受制于企业的人力资源结构、发展规模、所属行业及企业所处的法律环境,不能简单一言而概之。对于中型以上的企业而言,合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门和所属各单位(主要有各个分公司、子公司或驻外机构),负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样.企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。

    二、建立完善的合同管理制度

    现代企业的合同管理是全过程、全方位的管理。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。

    三、建立严密的合同管理流程

    现代企业流程管理非常重要,通过严密的流程将合同管理的各个环节整合为一体,通过标准化的管理化解企业常规性的合同风

险,我们认为,在合同的流程管理中应当把握以下几点:

    1、签约时企业重大合同要实行多部门、多层次联签审查。通常企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同作为合同的重点管理对象,全过程都由法律顾问参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生。

    2、合同履行中要加强合同履行过程动态监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,法律顾问部门同财务部门密切配合,把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。

    3、发生纠纷要及时处理。法律顾问审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。

    四、配备相应的合同管理人员

     合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,可以有效地识别合同风险,发现问题并及时采取防范措施。 


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